Inkoopcontracten
De commissie BBV vereist dat in ieder geval meerjarige inkoopcontracten van materieel belang in de toelichting op de jaarrekening bij de “niet uit de balans blijkende verplichtingen” zijn opgenomen.
Hierna worden de inkoopcontracten toegelicht met een resterende verplichting groter dan € 1 mln., die doorlopen na het boekjaar en daardoor niet in de balans zijn opgenomen als verplichting. Indien sprake is van een jaarlijks afwijkende lasten, wordt aangegeven wat de gemiddelde jaarlijkse besteding is, gemeten over de afgelopen 4 jaar. Indien het contract binnen een jaar na balansdatum afloopt of als de omvang kleiner is dan € 1 mln., is het contract niet nader toegelicht.
Bouw gymsportcentrum
De gemeente heeft een contract voor de bouw van een gymsportcentrum. Uit de gevolgde Europese aanbestedingsprocedure is geen inschrijving gekomen en derhalve is deze onderhands gegund aan een aannemer. De ingangsdatum van het contract is 9 juli 2020 en de oplevering van het werk is gepland rond de zomer van 2021. De laatste termijn dient 6 maanden na oplevering voldaan te worden. Het is mogelijk dat de data opschuiven als gevolg van omstandigheden. De resterende omvang van het contract per balansdatum is circa € 5,5 mln.
Inzameling huisafval
De gemeente heeft een langlopend contract voor de inzameling van huisafval met een looptijd van 2017 tot en met ultimo 2022. De gemiddelde jaarlijkse kosten liggen rond de € 0,7 mln.
Zwem- en leerlingenvervoer
De gemeente heeft een Europees aanbesteed contract met een vervoerder voor zwem- en leerlingenvervoer. Het contract duurt tot en met schooljaar 2022/2023 en eindigt derhalve op 31 augustus 2023. De gemiddelde jaarlijkse kosten liggen rond de € 0,7 mln.
Restafval
De gemeente heeft een langlopend contract voor restafval met een looptijd van 1993 tot en met ultimo 2023. De gemiddelde jaarlijkse kosten liggen rond de € 0,7 mln.
Plaatsen en onderhoud ondergrondse containers
De gemeente heeft een overeenkomst voor het plaatsen en onderhoud van ondergrondse containers. Het contract heeft een looptijd van 1 juni 2018 tot en met 31 mei 2022. De restantwaarde van de opdracht per balansdatum bedraagt ongeveer € 1,1 mln. en is opgenomen in de lijst met openstaande kredieten.
Contracten sociaal domein
De gemeente heeft binnen het sociaal domein diverse inkoopcontracten afgesloten voor de uitvoering van haar zorgtaken. Dit betreffen contracten, die in hoofdzaak in regionaal verband zijn afgesloten en zijn in principe kader stellende raamovereenkomsten waar de gemeente Edam-Volendam mede in participeert. Op basis van de raamovereenkomsten zijn tientallen (WMO 80 en Jeugd 100) afzonderlijke deelcontracten afgesloten in regionaal verband waarvoor de gemeente Edam-Volendam op prestatiebasis wordt gefactureerd.
Huurcontracten
Niet uit de balans blijkende verplichtingen in de vorm van langlopende huurcontracten hebben betrekking op een drietal huurcontracten zijnde:
- Huurcontract Schepenmakersdijk 12-16 te Edam inzake de raadszaal. De looptijd van dit contract is 3 jaar, ingaand op 01-08-2018 en eindigt op 31-07-2021. De huurprijs op jaarbasis bedroeg in 2020 € 59.000. De niet in de balans opgenomen verplichting bedraagt € 35.000 (7 maanden);
- Huurcontract Wieringenlaan 1A te Volendam inzake de Griend. De gemeente heeft met ingang van 1 augustus 2013 een huurovereenkomst voor een periode van 2 jaar met aansluitende huurperioden van telkens 5 jaar afgesloten. Februari 2020 zijn huurder en verhuurder overeengekomen de huurovereenkomst te verlengen voor een periode van 1 jaar, ingaande op 1 december 2020 en derhalve lopende tot 1 december 2021 met aansluitende huurperioden van telkens 1 jaar. De huurverplichting bedroeg in 2020 € 88.000 met een resterende looptijd van 11 maanden. De niet in de balans opgenomen verplichting bedraagt € 80.000;
- Erfpacht oppervlakte grond / water (bodem) van de Gouwzee te Volendam. De gemeente heeft met ingang van 1 maart 2005 een erfpachtovereenkomst voor een periode van 5 jaar met aansluitende huurperioden van telkens 5 jaar afgesloten. De huurverplichting bedroeg in 2020 € 324 met een resterende looptijd van 4 jaar en 2 maanden. De niet in de balans opgenomen verplichting bedraagt € 1.351.
Overige verplichtingen
Vervangende nieuwbouw Vincentiusschool
De gemeente is een verplichting aangegaan inzake de bekostiging van de vervangende nieuwbouw van een schoolgebouw. De betreffende onderwijsinstelling is bouwheer en de toegezegde nog openstaande financiële bijdrage van de gemeente bedraagt per 31 december 2020 zo’n € 1,6 mln.
Vervangende nieuwbouw OBS Mr. Haye
De gemeente is een verplichting aangegaan inzake de bekostiging van de vervangende nieuwbouw van een schoolgebouw. De betreffende onderwijsinstelling is bouwheer en de toegezegde financiële bijdrage van de gemeente bedraagt per 31 december 2020 zo’n € 1,3 mln. De bouwperiode wordt geraamd van september 2021 t/m mei 2022.
Opeisbare rechten
De gemeente heeft een overeenkomst uit de voormalige gemeente Zeevang inzake Waterrijk.
Het betreft het recht op een bijdrage van Bouwfonds inzake de realisatie ontsluitingsweg project Waterrijk. Deze bijdrage vloeit voort uit de afgesloten samenwerkingsovereenkomst, waarbij projectontwikkelaar Bouwfonds een bedrag verschuldigd is van € 1,2 mln. voor de realisatie van een toegangsweg. Het bedrag is opeisbaar naar rato van het aantal afgegeven bruikbare bouwvergunningen in het project. Er resteert per 31 december 2020 een opeisbaar recht van € 377.000.
Borg- en garantstellingen
De gemeente staat garant voor een van bedrag € 99 mln. Een specificatie en verloopoverzicht is opgenomen in de bijlagen onder de gewaarborgde geldleningen. Tot en met 31-12-2020 zijn geen betalingen gedaan inzake deze borg- en garantstellingen.